幅広い業務内容に携われる【日系大手ゼネコンの総務職】ID:11464

25,000 USD ~ 35,000 USDGurgaon
  • Job Category

    General affair, Sales coordinator/Admin/Receptionist/Secretary

  • Industry

    General Construction,Infrastructure

  • Job Description

    ■新規ポジション/レポート先:設計部長(日本人)
    ビジネス拡大に伴い設計部長が多忙を極めておりますので、縁の下の力持ちとしてこれまで培われてきた事務経験を発揮して頂きます。

    ◆設計図書整備
    - 設計関係ドキュメントの整備(議事録、図面のファイリング)
    - サーバー内データの整備
    - 設計技術資料の整備
    ◆設計補助
    - 議事録、入札図書の英語訳(或いは日本語訳)、状況に応じて議事録作成
    - プロジェクトスケジュールリストの毎週のアップデート
    - 設計部員業務分担リストの毎週のアップデート
    ◆情報交換業務
    - 日本本社への月例報告資料作成
    - プロジェクト作品シート管理
    - 建築主、海外他拠点との設計データ交換
    ◆広報業務
    - 竣工写真の整備(製本及びデータ)
    - 竣工写真の掲載許可を建築主より取得
    - 社報ビルディングニュース掲載記事作成
    ◆データ整備
    - プロジェクトデータベース作成(顧客別、生産品別、年代別、規模別、エリア別、構造種別、単価別)
    - 標準詳細データベース作成(部位別)
    - 設計技術賞、その他作品紹介シート資料の作成
    ◆教育補助
    - 設計定例部門会の開催
    ◆設計部門庶務
    - 出張段取り、行事調整
    ◆部員状況管理
    - 出退勤状況管理、出納管理

  • Requirement

    【必須条件】
    - 総務経験
    - 英語力:日常会話レベル

    【優遇条件】
    - 建設業界経験
    - 海外就業経験

  • English Level

    -

  • Other Language

    -

  • Working Hour

    8:30 ~ 17:30

  • Benefit

    ◆医療保険
    ◆VISA・FRRO申請時サポート
    ◆インド赴任時の渡航費
    ◆年1回の帰国補助
    ◆通勤手当
    ◆家賃補助:検討可
    ◆昇給:検討可
    ◆その他:英語手当(語学学校費用)

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